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接到领导要组织团建,你该怎么办?
2022-09-01 11:34:28

一、公司要做团建一般是从这四个方面获得信息,

1、公司工会或者其它行政部门按照每年公司活动计划.

2、老板(或者部门领导)看到最近大家士气不高或者即将迎来一次大的任务亦或是任务完成奖励大家。

3、与客户联谊。

4、临时兴起。

二、总体纲领

1、先去和老板(或领导)沟通好本次活动的基本原则。了解老板(或领导)的总体原则(包括团队规模、时长、拟定目标、总体预算等)

2.了解老板的团建诉求目的以及员工民意调查做综合考虑选择筛选团建形式。

3.尽量不要占用休息时间做团建。

4.考虑公司员工性别以及年龄区间等问题。

三、前期策划

1、需求调查分析

    在需求调研中,老板或者部门领导的意见很重要。负责人需要通过沟通交流,了解老板或者部门领导对活动的总体要求和费用预算。另外,需要对参与团建的员工进行需求调查分析,做好两方需求的平衡。

2、确定团建方式

    团建方式分室内和户内两种方式。创新的团建方式可以提高员工的参与积极性,也能提高整个团建效果,下面列举一些近几年热门的团建方式。

①野外定向:简易版就是爬山类,复杂版就是在爬山的基础上,增加一些定向探宝任务。

②障碍探索:属于定点探宝方式,在一片区域里选中某些区域,在规定时间找到特定物品。或者是越野方式,在固定路线内用时最短者获胜。

③趣味运动:结合有趣的游戏和运动,既能做到培训活动目的又安全可靠,是大家最常用的方式之一。

3、制作团建流程

    一次大型团队建设培训的复杂程度不亚于一场重要会议,一定要提前定好团建流程,如果是没有一个行之有效的流程表,很有可能团建时间到了都还没准备好,有时候会增加意外可能。

    在这方面没有经验的小伙伴,可以用反推法完成。 从项目开始时间往前反推,预测分析每个环节的时间就可以了。将每个事项划分为成细点,制作时间安排表,让整个流程简单明了。将关键事项标红,提醒自己特别留意,也便于复盘的时候做检验工作。

四、团建前的准备工作

1、确定场地(最好是实地考察)

明确主题、规划好方案,接下来就可以根据步骤,推动方案真正落地。在筹划全过程中,能够将需要充分准备或筹划时间长的项目放置在前面。

通常情况下,最先要做的是场地预订。可以注意以下几点:

①、场地具体情况:包括场地空间大小、宽高、高度,是否能够保证活动不受限制的开展,是否有储物空间存放员工随身物品、活动物料等。

②、场地距离和交通情况:一般郊区的场地环境会比较好,员工能够充分放轻松,但因为距离比较远,就要需要解决员工住宿问题。另一方面,假如交通状况不好,也要考虑堵车影响员工的感受。

③、食宿问题:如果是持续几天的户外团队建设,吃和住就会是很重要的项目。场地距离是一个很重要的考量。

④、场地周边:主要指场地附近的便利设施。提高各个员工在生活上便利程度。

2、设计制作团建的具体流程

为确保团建活动顺利开展,需要做到以下几点:

①、团建活动过程中衔接需要预留时间,便于根据具体情况做灵活调整。

②、时间安排尽量合理。活动开始和结束时间要注意不能太早或太晚,让员工在来回路上更充裕。

③、活动流程演练:活动开始之前负责人一定要多在脑海演练,查缺补漏各环节;保证参与负责人员清楚、熟悉整体流程;活动当天的现场需要有人把控全程,把握节奏。

3、物料准备

①、各个环节物料准备:如果团建人数较少,可以准备活动环节过程中的小物料,如音响、纸笔等;如果人数较多、活动时间持续的时间长,过程较复杂的,则需要有活动策划供应商提供专业指导、布置场景。

②、团建所必需的物品:包括补充能量的小食品、矿泉水和药箱等。

③、团建活动宣传物料:整个重要环节筹划合理,做好团建活动宣传。通知方式可以用公司文件、邮件、微信群发、公司公众号、公司内部网络等。

五、做好各种预案

做任何活动一定要有各种应急预案,特别是安全预案,这样在遇到突发事件的时候,才能不会惊慌失措,应付自如,这样也能体现一个人的现场处置能力,是一个人领导能力的重要体现。

①、人员配置

如果团建有户外活动,建议聘请有经验的教练进行带队,能够给大家以正确的指引,这样也能够带领团队,起到监督和保护的作用。如果是障碍越野性质的剧烈活动,一定要配置专业的培训人员,做好全方位的安全措施。

②、路线规划

团建活动提前规划路线可以最大程度避开很多意外情况的发生,降低各种未知的风险。团建组织者可以提前对整个路线进行踩点,对已规划的路线做好对应措施。

③、应急物品

团建拓展活动无论是户外还是室内,急救药品是一定要配备的。

④、应急预案

应急预案是团建活动最终能够顺利进行的重要保障。应急预案包含团建活动临时取消、如果租大车或者自驾的,有发生交通事故应急预案,团建活动物料被毁坏、音响临时不发声、食物中毒预案、极端天气解决方案、员工受伤应急预案等。针对不同的突发情况,提前做好各种设备应对措施预案,以防万一。

建议在开展团建活动前为所有参与人员购买意外保险,彻底解决大家的后顾之忧。

四、选择团建公司是一个省力、省事、省钱的最优选择

现在的团建公司已经相对比较成熟,他们有着更加丰富的实践经验和应急预案,对于时间比较紧、自身工作任务比较重、对整个团建要求比较高的团建活动,是一个比较好的选择。

 

如果预算允许,公司团建一般建议找专业的团建公司,这样省时、省力、还能控制成本。

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